6月6日上午，所團委舉辦了青年成長論壇，特邀綜合檔案室主管王勇濤作了“如何撰寫PPT、如何進行現(xiàn)場演說”的專題報告。所辦副主任、黨辦所辦聯(lián)合黨支部書記蒙巍主持了本次論壇。她介紹了王勇濤的專業(yè)背景和工作經(jīng)歷以及本次活動的宗旨，希望大家借助此次專題論壇的機會互學(xué)共勉，有所收獲。
正如本次論壇海報中所說的，PPT是一種適用性極強的“演說”工具，它廣泛地存在于我們的科研與管理領(lǐng)域。演說者如何借助PPT充分展示所要表達的內(nèi)容？如何獲取受眾對演說內(nèi)容的認同？如何加強與受眾的互動？如何提高現(xiàn)場溝通的效率？是很多PPT制作者、演說者最關(guān)心的問題。
王勇濤從逆向思維、系統(tǒng)謀篇、精煉表達、聯(lián)想點睛這四個方面向大家講述，撰寫者應(yīng)該首先進行由WORD平面思維到PPT立體表述的思維模式轉(zhuǎn)變——站在聽眾的角度，用聽眾喜聞樂見的方式，邏輯化內(nèi)容，可視化版面，乘點邏輯，減點文字，加點圖片，除些裝飾，凝煉內(nèi)容，升華立意，在充分實踐演說者對PPT邏輯引導(dǎo)的同時，盡可能地吸引聽眾的注意力，獲得聽眾的認同度，從而達到傳遞PPT內(nèi)容，提升演說效果的作用。
PPT是動態(tài)的，也是靜態(tài)的，演說者的現(xiàn)場表現(xiàn)是化靜為動、取得良好現(xiàn)場效果的另一重要因素。那么，如何現(xiàn)場表現(xiàn)？如何到位演說？王勇濤與大家一起從身體姿態(tài)、表述技巧、演說手勢、情緒調(diào)控、目光移動、聲音表現(xiàn)、語速語調(diào)等方面進行了溝通與交流。
本次論壇正值年中考核之際，而有些同志感到做PPT和演說是自己的薄弱環(huán)節(jié)，所以職工和學(xué)生都踴躍參加，現(xiàn)場座無虛席。論壇收到了良好效果。
