3月13日下午，江門中微子實(shí)驗(yàn)（JUNO）工程辦組織召開了工程項(xiàng)目檔案工作培訓(xùn)會，正式啟動了JUNO項(xiàng)目建檔工作。 

　　培訓(xùn)會由工程辦主任劉麗冰主持，檔案室王勇濤、孫琛輝先后從工程項(xiàng)目檔案工作的復(fù)雜性、JUNO項(xiàng)目建檔工作方案進(jìn)行了講解，JUNO項(xiàng)目多數(shù)成員參加了培訓(xùn)?！巴两ㄅc通用”課題組人員、上海交通大學(xué)“刻度系統(tǒng)”課題組人員通過Skype連接培訓(xùn)現(xiàn)場，并與現(xiàn)場人員進(jìn)行了溝通互動。 

　　江門中微子實(shí)驗(yàn)為中科院A類戰(zhàn)略性先導(dǎo)科技專項(xiàng)，2013年11月15日，科學(xué)院重大科技任務(wù)局專門組織召開了江門中微子實(shí)驗(yàn)專項(xiàng)啟動會，對A類先導(dǎo)專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目既表明了態(tài)度也明確了要求。JUNO項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模與難度遠(yuǎn)勝于大亞灣項(xiàng)目，其技術(shù)難度大、工程復(fù)雜程度高、合作單位多、協(xié)調(diào)面廣、建設(shè)周期長，建檔工作也因此面臨很大的挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)JUNO項(xiàng)目檔案工作的規(guī)范化管理，JUNO工程辦自項(xiàng)目啟動之初即與所辦檔案室通力合作，積極落實(shí)國家對重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的“同步管理”要求，加強(qiáng)組織，明確責(zé)任。 

　　劉麗冰指出，按照院里對重大建設(shè)項(xiàng)目的管理要求，先導(dǎo)專項(xiàng)的檔案工作是項(xiàng)目管理工作的中間環(huán)節(jié)，項(xiàng)目建設(shè)完成后，其檔案驗(yàn)收通過與否將是建設(shè)單位是否有資格申請項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的前提，因此，工程指揮部高度重視檔案工作，工程辦已與所辦檔案室密切配合，完成了《江門中微子實(shí)驗(yàn)檔案管理實(shí)施細(xì)則（試行）》及《江門中微子實(shí)驗(yàn)檔案工作責(zé)任人體系及職責(zé)的規(guī)定》的草擬工作，建立了檔案工作的各級責(zé)任人體系，明確了建檔責(zé)任人、兼職檔案員以及采購類歸檔材料的收集責(zé)任人。工程指揮部將在征詢大家意見以后正式發(fā)文，希望各系統(tǒng)及所有的科研技術(shù)人員、管理人員高度重視，與工程辦及檔案室共同努力，做好JUNO項(xiàng)目的檔案工作。 

　　本次培訓(xùn)會上，王勇濤結(jié)合大亞灣中微子實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目等工程項(xiàng)目建檔經(jīng)驗(yàn)，介紹了重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的國家規(guī)范、院先導(dǎo)專項(xiàng)的驗(yàn)收要求、工程項(xiàng)目檔案的邏輯體系以及如何借助歸檔材料的日常點(diǎn)滴收集以實(shí)現(xiàn)“化整為零”的建檔策略。孫琛輝針對JUNO項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)方案，對分類立卷、歸檔范圍進(jìn)行了講解。隨后，大家還就如何在合同或協(xié)議與外協(xié)單位明確檔案材料移交范圍、電子文檔與紙質(zhì)文檔的歸檔辦法、歸檔材料的有效質(zhì)量性要求、檔案的實(shí)際作用等問題，進(jìn)行了現(xiàn)場交流。